Semaine de permanence en Août : Préparation de la rentrée
Préparer les carnets de correspondance + tous les documents que les PP doivent distribuer à leurs classes
Afficher les horaires de rentrée pour les élèves et leurs familles
Constituer les classeurs outils de la vie scolaire : dossiers classes, classeur de retenue, classeurs EDT, Trombinoscope
vérifier que tout le matériel nécessaire au bon déroulement de la rentrée est bien là : documents à distribuer aux élèves, carnets de correspondance, cahiers de textes, manuels scolaires ;
commander du matériel de bureau pour la « vie scolaire » s’il manque des fournitures ;
demander un jeu de liste de classes ;
préparer divers documents à l’intention des élèves : cahiers de textes, carnets de correspondance, cartes de lycéen ou de collégien, règlement intérieur, documents des associations de parents d’élèves, informations sur les transports scolaires, etc. ;
s’occuper de l’approvisionnement en imprimés : billets d’absence et de retard, imprimés de convocation, billets divers, etc. ;
pour les surveillants : prévoir les emplois du temps, consignes de service, services de demi-pension, réunion de rentrée pour la mise en route ;
afficher les horaires de rentrée pour les élèves et leurs familles ;
Se faire fournir ou acquérir un agenda, et y intégrer les dates importantes ou les périodes prévisibles, demander au chef d’établissement s’il existe un planning prévisionnel de l’année.
Elaboration du projet de service vie scolaire
Préparation de la réunion avec l’équipe de direction,
– pointer les effectifs (affectation diverses – collège – lycées et SDA )
– finaliser l’organisation les personnels vie scolaire (EDT, recrutement),
– préparer l’accueil des élèves (documents à distribuer), les recommandations vie scolaire à transmettre pour la rentrée.
– Prévoir la formation des aed
Manuels scolaires
Elaborer Semaine d’intégration des élèves